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          叶青看财经:美的全面预算管理的诀窍
          2023-10-19 16:47:24   来源:今日湖北   分享:
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          17日下午,我参加了《正和岛公开课》第十讲【 高增长必修:效率驱动经营的年末冲锋战】——以能力的确定性应对市场的不确定性。活动地址:洪山区文化大道融创智谷A10-3号新新传媒。

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          作为正和岛蓝色岛邻,对课程的内容发言:

          1、美的荆州工厂是全球灯塔工厂,降低成本,人(少)财物效率高,技术提高人效。长大是肯定的,健康不一定。

          2、企业统计数据非常重要,曹德旺也是统计会计高手,会计为决策之道。

          3、预算是管理的手段,提前半年做预算,预算是提前一年做出的财报。慎之又慎,如露薄冰。与恒大,碧桂园等不同

          4、美的让北滘镇成为千亿镇

          5、南北企业家对管理(用人)有没有差别?

          重点学习了以下问题:

          ——美的为什么这么重视全面预算?

          首先,全面预算是对未来经营的一次模拟推演,模拟的越接近未来的实际,预算越具有指导性和兼容性。所以,一旦预算脱离了业务的本质和实际需要,那预算通常会成为业务的绊脚石。

          其次,预算又是一个战略分解的过程,对上承接战略,对下确定目标及资源计划,所以是一个承上启下、融合贯通的工具。

          再次,预算又是一个左右拉通、上下打通的过程。有些部门墙拉得很重,其实就是权力、资源分割过程中,没有标准化的机制和制度保障造成的,加上文化的封闭和屁股决定脑袋的思维模式,就造成部门之间的协调非常困难。所以,只有充分交圈对称,达成共识,预算才有更好的执行性、可操作性,整个组织才会有一个共同的经营准绳,这也是文化的力量,其背后对契约的坚守、对规则尊重,对制度的敬畏,对机制的呵护,如果一个员工亵渎了这些,即使你业绩再好,也是要边缘化掉的。所以,美的对文化这块抓得很紧,任何一个人不能凌驾于组织之上,不可以破坏规则,必须敬畏客户、敬畏市场、敬畏规则、敬畏机制、敬畏文化,这才是一个企业的持续成功的必然选择。

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          ——美的的全面预算管理的十大原则:

          原则一:分层分级预算原则,集团和事业部的预算可谓一个整体,两个层级,所以要分节奏、分主体、分级做。一般是集团先做预算指引,事业部根据预算指引,再细化本事业部的预算,报集团审核审批。

          原则二:要链接战略(输入是战略解码中的卡图表)

          原则三:遵循系统和程序原则:自上而下,自下而上,上下共识。

          原则四:稳健原则,要循序渐进、小步快跑确定预算目标和增长,切忌目标过高。

          原则五:聚焦经营和关键举措,做资源的精准匹配。需要提示的是,资源永远是稀缺的,预算就是以有限的资源最大效力、最大驱动力来确保目标实现。如果用最大的资源来执行相对较小的目标,那公司就不需要你一个高薪高材生来做这个总经理,用一个技校毕业的学生就可以完成。

          原则六:持续改善,经营是不断改善的过程,预算就是把这种改善变化可控的过程管理。

          原则七:责权匹配,这是底层逻辑。预算是整个战略营运系统中的一个环节,你给我这个责任,但是我没有权力,那预算没有办法保障执行,是没有意义的。

          原则八:预算要包括投资和关键举措需要的资源,对于这一点,不要受历史的指标影响,要一事一议。

          原则九:重视过程管理与进度偏差管理。

          原则十:预算要做风险预控,包括应收、库存、资产流动性、现金流等。








          ——全面预算管理关键操作步骤:

          第一步:主导部门全面熟悉战略,预算一般都是由财经部门主导的。

          第二步:听取上级领导指导原则,整体要求,大致方向,增长目标,形成预算指引。

          第三步:集团确定预算整体原则、目标,并下达给事业部,确定全面预算报送要求、完成时间、责任人等重要事项;

          第四步:由各事业部财经管理部主导,事业部负责人指导并深度参与,根据事业部战略,编制本事业部预算稿,并报送集团审核。这个过程要有自上而下、自下而上,反复地交叉,达成共识。如果这个过程沟通越好,预算就越有含金量。如果你不沟通,仅听领导和老板的,形成的预算或直接由老板下达目标,那是会出问题的,这不叫全面预算,叫偏执计划。预算过程一定会有讨价还价、博弈的过程,大家要摆事实讲道理,最终会达成共识。

          第五步:集团总部初审事业部预算报告,并给出意见;

          第六步:事业部最终确定预算方案,并报集团审批;

          第七步:集团审批各事业部预算方案,并正式公文下达;

          第八步:完成事业部预算后,集团最终确定整个公司预算。

          ——全面预算管理进行场景案例化:

          第一步,每年八月,财务深度参与三年滚动战略发展研讨,并对下一年的经营计划做出规划。

          第二步,九月初,根据战略计划,下发下一年预算原则、目标、策略方向、实现路径,这一环节采取自上而下运作,带有一定的方向性、战略性安排。

          第三步,十月中旬之前,下级财务部和业务单位根据第二步指引,形成预算初稿,这个过程会与集团财务管理部做多轮互动,并就年度目标、投资、资源匹配等核心问题进行充分沟通,并尽可能达成共识。

          第四步,十一月底之前,上级单位根据下级单位的预算初稿,出具书面审核意见,并指导下级单位进行必要的修正。这个过程中,如果下级单位始终不认可关键指标,则需要开专题会议,以期进一步达成共识,如果仍然达不成共识,则由上级主管裁决。一般在裁决前,上级领导将会和下级单位一把手进行一对一谈话,以形成思想一致和战略共识。

          第五步,经过上级决策机构审批后,预算以正式书面文件,下达至各业务单位。

          第六步,下级组织根据上级单位的批示意见,将预算再往下级单位拆分,下达至各业务单位、各职能部,做进一步分解,并把关键事项分解成KPI,形成各组织、各部门的年度责任制,经过层层分解,最终落实到组织和个人,进行闭环管理。

          非常严密。中国式的全面预算管理,甚至对财政预算都有借鉴意义。


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